폴더 및 파일명 관리법

문서 파일이나 사진 파일은 마구잡이로 쳐박아 두면 나중에 찾기가 힘들어집니다..

사진같은 경우는 언제 찍었는지 헷갈릴 때도 있고..문서는 어디 저장했는지 못 찾아 검색으로 찾아야 하는 경우도 생깁니다.

때문에 폴더나 파일명은 체계적으로 관리해야합니다..

아래는 제가 폴더 관리하는 방법입니다..

① 문서나 사진들은 폴더명이나 파일명을 부여하는 나름의 규칙을 만듭니다.

가령 폴더명은 아래처럼 년도별 혹은 월별을 표시하는 방법이 있겠죠..

마우스 오른쪽 버튼을 누르고 속성에서 폴더 아이콘 변경을 눌러

자신이 원하는 것으로 바꾸면 더 잘 알아볼 수 있겠죠,,

② 파일명은 이름이 먼저 들어가든가 아니면 날짜를 먼저 넣어서 일자를 쉽게 알아볼 수 있도록 합니다..

이름은 "080723_파일명" 혹은 "파일명_080723" 이런 식으로 만듭니다.

사진은 찍은 날짜가 우선이기 때문에 일자를 먼저 표시하고

일반 문서는 파일명을 먼저 표시하고 일자를 나중에 표시해서 날짜 변경에 따른 이력관리가 되게 합니다.

문서는 혹시나 잘못 삭제하는 경우가 생기더라도 이전 날짜 문서를 갖고 와서 피해를 최소화 시킬 수 있습니다.

사진 파일은 마우스 오른쪽 버튼을 통해 많은 정보를 얻을 수 있습니다.

파일크기, 카메라 모델, 셔터 스피드, 조리개 등등

③아래는 사진파일에 대한 간략 메모를 담는 것입니다.. 사진을 어떤 상황에서 찍었고 어떤

에피소드가 있는지를 표시해 놓는다면 나중에 블로그에 올릴 때 안 떠오르는 기억을 떠올리지

않아도 되니 좋겠죠...

④ 혹시나 파일이 실수로 삭제되는게 걱정 되신다면 읽기 전용을 체크해서 놓을 수도 있습니다.

단 파일이 변경되면 안되는 경우에는 그렇겠죠.. 파일을 읽기 전용으로 만들면 문서의 경우는

문서를 변경해서 저장할 때 항상 새이름으로 저장을 해야 됩니다.

⑤ 파일을 클릭한 상태로 컨트롤(Ctrl) 키를 누르고 마우스로 드래그 하면 +가 표시된 반투명한 파일이

생깁니다. 마우스을 놓으면 "사본-파일명"이라는 새로운 파일이 생깁니다. 여기서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 이름바꾸기를

선택하면 이름이나 날짜 등을 바꿀 수 있습니다.

⑥ 제일 좋은 것은 사본을 딴 저장소에 백업해 놓는 것입니다.

사진파일 등은 하드디스크가 에러가 날 경우 몇년치 사진을 다 날려먹을 수 있기 때문에

꼭 CD-ROM이나 DVD-ROM으로 백업을 해 놓으시는 게 좋습니다. 빈번히 작억하는 문서는

CD-RW로 백업하고 년단위가 넘어가는 경우는 년도별로 CD-ROM으로 백업해 놓으시는게 좋겠죠..

CD-ROM이나 DVD-ROM 등으로 백업하실 경우는 레코딩하실 때 필히 굽고 난 후 오류

검사를 하게 해서 시간이 좀더 걸리더라도 제대로 구워졌는지 확인하는 작업이 필요하겠습니다.

이상 허접한 파일 및 폴더 관리 요령이었습니다. 이미 이렇게 관리하고 계신분들은 별도움은 안되시겠지만

한 분이라도 제 글을 통해 도움을 받으실 수 있다면 그걸로 만족하겠습니다.

벨로e